mac自带的预览app是很多用户处理pdf的首选，不用下载第三方工具，就能完成格式转换、批注编辑、加密等操作，给pdf加密码的步骤十分简单，新手也能快速上手。

第一步：打开目标pdf文件

mac系统默认会用预览打开pdf文件，直接双击目标pdf就能启动预览。如果你的默认打开工具被改成了其他软件，可以右键点击pdf文件，在「打开方式」的二级菜单中选择「预览」即可。提前确认文件内容完整，避免加密后修改内容还要重新解密，节省不必要的操作时间。

第二步：完成加密导出设置

打开文件后点击预览窗口顶部菜单栏的「文件」选项，注意不要直接选择「存储」，普通存储不会添加加密设置，需要点击下拉菜单中的「导出」选项。在弹出的导出窗口中，先选择加密后pdf的存储位置，再勾选窗口下方的「加密」选项，此时会弹出密码输入框，连续两次输入你设定的打开密码后点击确认就可以。如果只需要限制他人编辑、不需要限制打开，也可以只设置编辑权限密码，留空打开密码，就能实现公开查看、禁止修改的效果，很适合对外分享防篡改的文件。确认密码无误后点击「存储」，就能得到加密后的pdf文件了。

加密操作的常见注意事项

首先要区分「存储」和「导出」的区别，只有走导出流程才能激活加密选项，不少新手会卡在这一步，修改后直接存储会发现加密完全不生效。其次一定要妥善保管加密密码，预览采用的是标准pdf加密算法，密码丢失后几乎无法找回pdf内容，不要设置过于生僻且没有记录的密码。如果需要发送给他人，记得单独告知密码，避免对方无法正常打开文件。最后，加密完成后可以重新打开一次存储的pdf，若弹出密码输入提示则说明加密成功。这种原生加密方式没有水印、不占用额外存储空间，安全性完全可以满足日常办公、个人资料存储的需求，适配所有pdf打开工具，不会出现其他设备打不开加密文件的问题，是非常省心的原生加密方案。

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